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Comunicaciones

formulario de envío de comunicaciones

NORMAS GENERALES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES Y PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES

Condiciones Generales
  • Todo envío debe ser un trabajo original, que no haya sido previamente presentado, publicado o aceptado para presentación o publicación.
  • Ni el centro hospitalario ni ninguno de los autores deberán ser identificables de ninguna manera (ni por escrito ni en imagen, vídeo o cualquier otro soporte).
  • No se aceptarán abstracts con datos pendientes; todos los datos que se vayan a incluir, deben estar presentes en el texto que se envíe.
  • No se aceptarán abstracts con deficiencias importantes tanto ortográficas como de expresión.
  • No deberán contener nombres comerciales de productos; se utilizarán genéricos. La potencial utilización de los mismos deberá ser justificada y aprobada por el Comité Científico previamente al envío.
  • El primer y último autor de todo abstract cuya comunicación o poster no haya sido defendido durante el congreso, serán penalizados sin poder presentar ningún trabajo en los dos posteriores congresos SECT.
Normas para el envío del resumen
  • Tipos de presentación:
    1. Comunicación Oral / Poster
    2. Comunicación Vídeo
  • El número máximo de autores permitidos es 10. Tanto en la documentación del congreso como en los certificados, los autores aparecerán en la misma forma y en el mismo orden que se utilice en el formulario. Por lo tanto, prestar especial atención en nombres y apellidos.
  • Estructura de los resúmenes:
Los trabajos que opten a comunicación ORAL O PÓSTER serán estructurados de la siguiente manera:
  1. Objetivo: Deberá explicar en 2-3 frases la intención del estudio, especificando qué es lo que ya se sabe previamente del tema y qué es lo nuevo que busca aportar el trabajo
  2. Material y métodos: Definir de forma breve pero clara varios aspectos:
    • Tipo de diseño del estudio
    • Criterios de distribución de los pacientes en los grupos y forma de seguimiento
    • Tamaño de los grupos muestrales y su justificación
    • Descripción de los diferentes tratamientos realizados sobre cada grupo
    • Duración del estudio
    • Listado de las variables del estudio y cómo se realiza su medición
    • Diseño estadístico
    • Tiempo de seguimiento
  1. Resultados: Resumir los hallazgos del estudio con detalle suficiente como para justificar las conclusiones. Se podrá apoyar su expresión en una tabla. Deberá quedar siempre reflejado:
    • Número de pacientes incluidos, excluidos (especificando la razón para ello) y que completan el estudio
    • Listar la frecuencia de los resultados de las principales variables del estudio
    • Los resultados numéricos incluirán la desviación estándar o los intervalos de confianza del 95% y el nivel de significación estadística
    • Asimismo, siempre que se aporte un valor “p”, se darán los valores de que compara
    • En caso de reflejar porcentajes, deberá citarse los números absolutos de referencia
    • Los valores “p” se expresarán con 3 decimales (evitar > y <0.05), incluso en caso de no significación e indicando el test utilizado.
    • En estadística bayesiana se incluirá siempre el intervalo de credibilidad.
  1. Conclusiones: Responder en 2-3 frases claras y cortas puntualmente a los objetivos planteados, fundamentándose en los resultados. No será ni repetición de los resultados ni opiniones personales.
    • Los trabajos que opten a COMUNICACIÓN ORAL / PÓSTER serán seleccionados como una de las dos modalidades en función de su puntuación final otorgada por 3 evaluadores distintos de forma anónima.
      Los trabajos que opten a comunicación VÍDEO serán estructurados de la siguiente manera:
      • Título
      • Introducción
      • Descripción del caso
      • Conclusiones.
    • Todos los resúmenes deberán estar escritos en castellano.
    • No se admitirán trabajos recibidos por fax, correo electrónico, correo postal, o cualquier otra forma digital, diferente a la inclusión a través del formulario de la página Web del Congreso.
Criterios de evaluación
  • 3 evaluadores socios SECT, escogidos al azar, y manteniendo su anonimato evaluaran cada trabajo el cual no puede estar identificado ni por los nombres de los autores ni su centro de trabajo.
  • El incumplimiento de cualquier punto de la presente normativa implicará la automática eliminación de la comunicación.
  • La puntuación media de las 3 evaluaciones será la puntuación final del trabajo.
  • Esta puntuación será la que defina si el trabajo se acepta o no, el formato en el que se acepta (PÓSTERo COMUNICACIÓN ORAL) o si el trabajo se presenta dentro de la sesión dedicada a los principales vídeos y comunicaciones.
  • Los criterios de corrección son como siguen:
    • Objetivos:Clara y completamente definidos (5 puntos); definidos pero con algunas deficiencias (2 puntos), no definidos o no consta (0 puntos)
    • Material y Métodos:Rigurosos y adecuados al objetivo (5 puntos); adecuados pero con deficiencias (2 puntos), no adecuados, no rigurosos o no constan (0 puntos)
    • Resultados:Rigurosos y adecuados al objetivo (5 puntos); adecuados pero con deficiencias (2 puntos), no adecuados, no rigurosos o no constan (0 puntos)
    • Conclusiones: Responden a los objetivos basándose en los resultados (5 puntos); responden parcialmente a los objetivos (2 puntos); no responden o no consta (0 puntos)
    • Originalidad:Tema novedoso y con escasas publicaciones (5 puntos); tema con publicaciones pero aún por explorar (2 puntos); existen muchas publicaciones de este tema (0 puntos)
    • Relevancia en la práctica clínica: De gran relevancia con aplicación inmediata en la clínica o investigación que plantea avances potencialmente relevantes en el futuro (5 puntos); sin gran relevancia, no consiguiendo ni en el presente ni futuro cambiar la práctica clínica (2 puntos); irrelevante (0 puntos).
    • Tipo de estudio:Ensayo clínico controlado aleatorizado (25 puntos); Otros ensayos clínicos y estudio experimental animal con n justificada (20 puntos); Cohortes prospectivo (15 puntos); Cohortes retrospectivo o casos control (10 puntos); Descriptivos (5 puntos); Descriptivos <5 pacientes, casos clínicos (0 puntos).
  • El mínimo para ser aceptada una comunicación se encuentra en el aprobado en los criterios de calidad, obviando el tipo de estudio (Objetivos, Material y Métodos, Resultados, Conclusiones, Originalidad y Relevancia en la práctica clínica), esto es, 15 puntos de los 30 posibles para estos parámetros.
Criterios de evaluación intracongreso
  • Los trabajos incluidos en las sesiones dedicadas a mejor vídeo y mejor comunicación oral serán evaluados por los moderadores de la sesión, comité científico y comité de congresos.
  • La nota final se obtiene: 70% corresponde a la nota otorgada por los 3 correctores de forma anónima. El 30% restante corresponde a la nota obtenida en la evaluación intracongreso en el momento de la presentación del trabajo.
  • Los criterios de evaluación intracongreso son:
    • Tiempo: La comunicación se ajusta al tiempo; valoración con 0 ó 5 puntos:
      • <7 minutos: 5 puntos
      • >7 minutos: 0 puntos
  • Explicación: La explicación es clara, completa y adecuada. De 0 a 5 puntos
  • Medios: Adecuación de los medios utilizados para la exposición del trabajo; Se utiliza el formato adecuado para la presentación de cada una de las partes en que se compone el trabajo. (5 puntos); alguna de las partes del trabajo no se ajusta a lo que sería deseable para su presentación, por su baja calidad o por no existir (por ejemplo, partes de una cirugía ausentes) (2 puntos); el medio utilizado no es el adecuado (0 puntos)
  • Calidad AV:  Alta calidad audiovisual; la presentación, el vídeo o sonido se aprecia correctamente y con alta calidad (5 puntos). Calidad escasa en alguna de las partes de la presentación o con deficiencias tolerables en toda ella (2 puntos). Baja calidad audiovisual (0 puntos)
  • Respuestas: Adecuada respuesta a las preguntas formuladas tanto desde la mesa como desde la audiencia. De 0 a 5 puntos
  • General: Nota general del trabajo. Valoración al final de la sesión. Se le otorga la máxima nota (5) al vídeo que el valuador considera el mejor de la sesión, 4 al siguiente y así sucesivamente hasta 0. No se repite valoración; se concede una única valoración de cada
Pasos para el envío online de la comunicación
  • Pinche en el enlace "Nueva Comunicación"
  • Rellene los datos personales de la persona de contacto. Los campos con asterisco son obligatorios. (La persona de contacto es responsable de la obtención del permiso necesario del resto de autores o entidades citadas)
    * El e-mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que el e-mail es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail.
  • Título: máximo de 20 palabras y en letra MAYÚSCULA, escribir las palabras del título completas sin abreviaturas, ni sangría en el título.
  • Extensión: máximo de 500 palabras. El resumen será reproducido exactamente tal y como sea recibido y no será modificado en ningún caso. Utilice el menor número posible de abreviaturas, y si lo hace que sean de formato estándar. Todo el contenido y descripciones son responsabilidad de los autores.
  • Las comunicaciones que opten por el formato vídeo, deberán adjuntarse en el mismo formulario de envío de comunicaciones, junto con el resumen de la misma. Considere que el tiempo máximo de exposición es de 7 minutos, incluyendo la presentación del autor y el video.
  • Escriba el texto de la comunicación siguiendo la estructura antes detallada, si va a hacer un "copia-pega" desde un archivo Word, utilice los iconos previstos al efecto en la barra de herramientas del campo "resumen". Existen campos para añadir el NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc. Por favor NO incluya estos datos dentro del espacio dedicado al texto del trabajo, ya que, de hacerlo, no se aceptará esa comunicación puesto que debe ser anónima para su evaluación.
  • Si necesita incluir tablas o figuras, puede crear tablas en el mismo cuadro de texto o copiarlas y pegarlas desde un Word dentro del cuadro de texto. Las palabras o números incluidas en las tablas computan en el límite de palabras. 
  • Seleccione su preferencia del tipo de presentación. La selección como ORAL o POSTERse realizará en función de la puntuación otorgada al trabajo anonimizado por 3 evaluadores diferentes.
  • Rellene los datos de los autores hasta un máximo de 10. Los campos con asterisco son obligatorios.
  • El envío de resúmenes implica el consentimiento del autor para su publicación.
  • El primer autor presentará y defenderá la comunicación, salvo autorización del Comité Científico para presentación por algún co-autor.
  • La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en "Validar" para enviar su comunicación.
  • Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Recibirá un e-mail de confirmación en la dirección de e-mail de la persona de contacto. Si no recibe el número de confirmación es posible que no se haya enviado correctamente su comunicación, por favor contacte con la secretaría científica: 
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Cambios y correcciones
  • Si antes del 11 de febrero de 2020detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, haciendo clic en el enlace “Formulario Envío de Comunicaciones” e introduciendo su e-mail y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de envío su comunicación.
En caso de duda, por favor contacte con la Secretaría Científica del congreso: de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs. ininterrumpidamente.
Tel.: 91 383 60 00.Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
SECRETARIA TÉCNICA

logoGPBlancoCalle Castelló,128 7ªplanta | 28006 Madrid (SPAIN)
Tel. +34 913 836 000 | Fax. +34 913 023 926
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